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Text File  |  1988-02-01  |  1.6 KB  |  33 lines
  1.                     How to OCR (optical character recognition) documents
  2.                     ====================================================
  3.  
  4. The first step in building a hypertext system <FILE30 BUILDING> is converting
  5. the information into ASCII or graphic files.  The machines that convert text
  6. printed onto paper into an ASCII file are called optical character reader
  7. (OCR) machines.
  8.  
  9. As for this service, we've paid OCR prices ranging from $1 to $4 per page.
  10. Most of these prices apply only to OCR reading of typewritten texts.  And
  11. these prices also do not include proofing, which we've found to be the
  12. major cost in preparing information for hypertext indexing.
  13.  
  14. We now have two system that read both typewritten and typeset text.  The
  15. cost for these OCR scanners and necessary software range from $4,000 to
  16. $15,000.  The differences in price reflect the error rate in reading
  17. typeset text (95% to 98.5% accuracy), with the more expensive machines
  18. being more accurate.
  19.  
  20. The cheaper machines simply scan the document, then display the text on a
  21. screen.  The more expensive machines have a learning mode in which you note the
  22. scanning errors in one or more pages of text.  The machine then rescans the
  23. material, correcting those errors.
  24.  
  25. As a result of having access to these machines, if you have need for such
  26. OCR service, I'd be happy to describe the hardware, software, or quote the
  27. cost of rapidly converting your text on paper to ASCII files.
  28.  
  29. Neil Larson  1/16/88  FILE31
  30. 44 Rincon Rd., Kensington, CA  94707
  31. Copyright MaxThink 1988 -- Call 415-428-0104 for permission to reprint
  32.  
  33.